{"id":1443,"date":"2026-03-07T19:53:34","date_gmt":"2026-03-07T19:53:34","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.protos365.net\/d\/uncategorized\/smjene\/"},"modified":"2026-03-12T20:39:35","modified_gmt":"2026-03-12T20:39:35","password":"","slug":"shifts","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/d\/time-attendance\/shifts\/","title":{"rendered":"Smjene"},"content":{"rendered":"\n

Smjene predstavljaju definisane vremenske rasporede rada koji odre\u0111uju po\u010detak i zavr\u0161etak radnog vremena zaposlenika, kao i dodatne parametre poput pauze, tolerancije ka\u0161njenja i sli\u010dnih pravila rada. U ovoj sekciji vr\u0161i se pregled i pode\u0161avanje smjena koje se koriste u planiranju i evidenciji radnog vremena. <\/p>\n\n

Podaci o smjenama koriste se prilikom izrade planova rada i obra\u010duna radnih sati, kako bi sistem mogao pravilno prepoznati o\u010dekivano radno vrijeme zaposlenika.<\/p>\n\n

Pregled smjena<\/h2>\n\n

Izborom opcije Radno vrijeme > Smjene<\/strong> u meniju prikazuje se lista definisanih smjena.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Dodavanje i izmjena smjene<\/h2>\n\n

Dodavanje nove smjene ili izmjena postoje\u0107e vr\u0161i se putem stranice za unos i izmjenu podataka. S obzirom na to da je pode\u0161avanje smjene podijeljeno u vi\u0161e sekcija, u nastavku su data uputstva za svaku sekciju zasebno. <\/p>\n\n

U sekciji “Osnovni podaci” unose se podaci o oznaci, nazivu i boji smjene. Boja smjene koristi se u vizuelnom prikazu plana i realizacije rada zaposlenika, kao i u izvje\u0161tajima. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Prijava i odjava<\/h2>\n\n

U sekcijama “Prijava \/ dolazak na posao” i “Odjava \/ odlazak sa posla” defini\u0161u se pravila evidencije dolaska i odlaska zaposlenika u okviru smjene. Ovdje se pode\u0161ava vremenski interval u kojem se prijava i odjava smatraju va\u017ee\u0107im, kao i na\u010din odre\u0111ivanja po\u010detka i zavr\u0161etka radnog vremena. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
Prijava od<\/strong><\/td>Vrijeme od kojeg zaposlenici mogu evidentirati dolazak na posao. Ovo ne predstavlja vrijeme po\u010detka smjene, ve\u0107 isklju\u010divo vrijeme od kojeg zaposlenici evidentiraju dolazak na posao. Na primjer, ako smjena po\u010dinje u 08:00, zaposlenici dolaze ranije kako bi se na vrijeme prijavili i zapo\u010deli rad. <\/td><\/tr>
Prijava do<\/strong><\/td>Vrijeme do kojeg zaposlenici mogu evidentirati dolazak na posao. Ovo vrijeme ujedno predstavlja toleranciju ka\u0161njenja. Na primjer, ako smjena po\u010dinje u 08:00, a prijava je omogu\u0107ena do 08:30, sistem \u0107e tolerisati ka\u0161njenje do 30 minuta i obra\u010dunati po\u010detak rada kao da je zaposlenik do\u0161ao na vrijeme. Tipi\u010dna tolerancija ka\u0161njenja je 5 minuta. Ukoliko je potrebno isklju\u010diti toleranciju ka\u0161njenja, vrijeme “Prijava do” treba podesiti isto kao i vrijeme po\u010detka smjene, odnosno 08:00 u ovom primjeru. <\/td><\/tr>
Re\u017eim po\u010detka rada<\/strong><\/td>Re\u017eim po\u010detka rada odre\u0111uje na\u010din na koji \u0107e se obra\u010dunati po\u010detak radnog vremena.Od prijave<\/strong> \u2013 po\u010detak rada obra\u010dunava se ta\u010dno od vremena prijave dolaska, na primjer od 08:03.Od vremena 08:00<\/strong> \u2013 po\u010detak rada obra\u010dunava se od 08:00 \u010dasova, ukoliko je zaposlenik prijavio dolazak u okviru definisanog perioda tolerancije. To zna\u010di da \u0107e u ovom primjeru po\u010detak rada biti obra\u010dunat od 08:00 za prijavu dolaska u bilo koje vrijeme od 07:30 do 08:30. U slu\u010daju ka\u0161njenja, odnosno prijave nakon 08:30, po\u010detak rada obra\u010dunava se prema pode\u0161enom intervalu zaokru\u017eivanja.<\/td><\/tr>
Zaokru\u017eivanje<\/strong><\/td>Zaokru\u017eivanje po\u010detka radnog vremena slu\u017ei za definisanje perioda po\u010detka rada smjene. Na primjer, ukoliko je zaokru\u017eivanje pode\u0161eno na 30 minuta, po\u010deci rada u ovom primjeru \u0107e biti obra\u010dunati kao 08:00, 08:30, 09:00 itd. Ovo pode\u0161avanje mo\u017ee se koristiti i za destimulaciju zaposlenika u slu\u010daju ka\u0161njenja izvan definisane tolerancije. Na primjer, ako je po\u010detak rada pode\u0161en u 08:00, tolerancija ka\u0161njenja 5 minuta, a zaokru\u017eivanje na 1 sat, zaposlenik koji evidentira dolazak u 08:06, 08:15 ili 08:40 ima\u0107e po\u010detak rada obra\u010dunat od 08:00 + 01:00 (zaokru\u017eivanje), odnosno od 09:00 \u010dasova. Ukoliko je vrijednost pode\u0161ena na 00:00, zaokru\u017eivanje po\u010detka rada ne\u0107e biti primijenjeno.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

Pode\u0161avanje odjave \/ odlaska sa posla vr\u0161i se na isti na\u010din kao i prijave \/ dolaska na posao, uz primjenu istih pravila analogno prema zavr\u0161etku smjene.<\/p>\n\n

Pauze<\/h2>\n\n

U sekciji “Pauze” defini\u0161u se pravila pauza tokom trajanja smjene. Ovdje se pode\u0161ava vremenski period u kojem je mogu\u0107e koristiti pauzu, kao i njeno maksimalno trajanje. Naj\u010de\u0161\u0107e se koristi jedna pauza tokom radnog vremena, ali pojedini poslodavci omogu\u0107avaju i dodatne pauze, na primjer zbog te\u017eih uslova rada ili kra\u0107u pauzu od 15 minuta koja nije dio radnog vremena. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
Po\u010detak<\/strong><\/td>Vrijeme od kojeg je dozvoljeno koristiti pauzu. <\/td><\/tr>
Zavr\u0161etak<\/strong><\/td>Vrijeme do kojeg je dozvoljeno koristiti pauzu. <\/td><\/tr>
Trajanje<\/strong><\/td>Maksimalno trajanje pauze koje je dozvoljeno koristiti.<\/td><\/tr>
Uvijek ra\u010dunaj<\/strong><\/td>Ako je ova opcija ozna\u010dena, sistem \u0107e obra\u010dunati pauzu \u010dak i ako zaposlenik nije evidentirao izlazak na pauzu. Ova opcija se naj\u010de\u0161\u0107e koristi u trgovinama, gdje je kori\u0161tenje pauze podijeljeno u vi\u0161e kra\u0107ih intervala i \u010desto podlo\u017eno prekidima. <\/td><\/tr>
Dio radnog vremena<\/strong><\/td>Ova opcija ozna\u010dava da li \u0107e vrijeme pauze biti obra\u010dunato u satima za isplatu ili ne, odnosno da li \u0107e pripadati bruto satima ili ne.Op\u0161irnije o bruto satima pro\u010ditajte u pode\u0161avanjima vrsta prisustva ovdje<\/a>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

\n Ukoliko zaposlenik koristi pauzu izvan definisanog perioda ili du\u017ee od definisanog trajanja, sistem \u0107e to obra\u010dunati kao “prekora\u010denje pauze”. Ova informacija mo\u017ee se pregledati u dnevnom izvje\u0161taju radnog vremena, a bi\u0107e vidljiva i kroz indikator upozorenja u pregledu realizacije radnog vremena. \n<\/div>\n\n

Radno vrijeme<\/h2>\n\n

U sekciji “Radno vrijeme” defini\u0161u se osnovna pravila obra\u010duna radnog vremena za smjenu. Ovdje se pode\u0161ava ukupno trajanje radnog vremena, pravila za zaokru\u017eivanje evidencije, kao i na\u010din obra\u010duna prekovremenog rada. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
Radno vrijeme<\/strong><\/td>Ukupno trajanje redovnog radnog vremena u okviru smjene, bez prekovremenog prisustva.<\/td><\/tr>
Interval zaokru\u017eivanja<\/strong><\/td>Ovim parametrom pode\u0161ava se na\u010din zaokru\u017eivanja ukupnog radnog vremena. Na primjer, ako je interval pode\u0161en na 00:00, u obra\u010dunu \u0107e biti prikazano ta\u010dno evidentirano vrijeme rada, na primjer 07:53, 08:02 i sli\u010dno. Ukoliko se interval zaokru\u017eivanja podesi na 15 minuta, ukupno trajanje radnog vremena bi\u0107e obra\u010dunato na najbli\u017ei interval, na primjer 07:45, 08:00, 08:15 i sli\u010dno, \u0161to mnogi poslodavci koriste radi jednostavnijeg obra\u010duna radnog vremena.Interval zaokru\u017eivanja primjenjuje se i na obra\u010dun prekovremenog prisustva.<\/td><\/tr>
Prekovremeno prisustvo<\/strong><\/td>Prekovremeno prisustvo ne zna\u010di nu\u017eno i prekovremeni rad. Zbog toga se koristi poseban naziv za ovu kategoriju. Na primjer, zaposlenici mogu do\u0107i ranije na posao zbog organizacije prevoza ili kako bi se pripremili za po\u010detak rada, ali to ne zna\u010di da se radi o prekovremenom radu. Pravilo za obra\u010dun prekovremenog prisustva mo\u017ee se definisati na \u010detiri na\u010dina:1. Izvan smjene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo predstavlja svako prisustvo prije po\u010detka ili nakon zavr\u0161etka smjene.2. Prije smjene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo obra\u010dunava se samo za vrijeme prije po\u010detka smjene, odnosno prije 08:00 u ovom primjeru.3. Poslije smjene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo obra\u010dunava se samo za vrijeme nakon zavr\u0161etka smjene, odnosno poslije 16:00 u ovom primjeru.4. Du\u017ee od trajanja smjene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo obra\u010dunava se samo ukoliko je zaposlenik radio du\u017ee od redovnog trajanja smjene, odnosno du\u017ee od 8 sati u ovom primjeru.U obra\u010dunu prekovremenog rada primjenjuje se pravilo intervala zaokru\u017eivanja. Na primjer, ukoliko je pode\u0161eno pravilo “Poslije smjene”, a interval zaokru\u017eivanja 1 sat, prekovremeni rad u ovom primjeru bi\u0107e obra\u010dunat tek nakon 16:00 + 01:00, odnosno nakon 17:00. Nakon toga, prekovremeni rad obra\u010dunava se u skladu sa pode\u0161enim intervalom zaokru\u017eivanja, na primjer 17:00, 18:00 i sli\u010dno. <\/td><\/tr>
Prekovremeni obra\u010dun<\/strong><\/td>Pravilo prekovremenog obra\u010duna mo\u017ee se definisati na dva na\u010dina:1. Uz ru\u010dno odobrenje <\/strong>– iako je zaposlenik evidentirao prekovremeno prisustvo, ono \u0107e biti obra\u010dunato kao prekovremeni rad samo ukoliko to nadre\u0111eni potvrdi u realizaciji. U svakom slu\u010daju, nadre\u0111eni \u0107e u realizaciji vidjeti uo\u010dljiv indikator sa opisom “Prekovremeno prisustvo”. 2. Automatski <\/strong>– obra\u010dun prekovremenog rada sistem \u0107e izvr\u0161iti automatski, bez potvrde nadre\u0111enog, ukoliko su definisani uslovi ispunjeni.<\/td><\/tr>
Podrazumijevana vrsta prisustva<\/strong><\/td>Podrazumijevana vrsta prisustva automatski se popunjava u planu i realizaciji kada se izabere ova smjena. Vrstu prisustva mogu\u0107e je naknadno promijeniti u planu i realizaciji. <\/td><\/tr>
Samo prijave lokacije<\/strong><\/td>Ako je ova opcija ozna\u010dena, u obra\u010dun radnog vremena bi\u0107e uklju\u010dene samo prijave evidentirane na lokaciji predvi\u0111enoj planom rada. Na primjer, ako je plan rada zaposlenika da radi u Poslovnoj jedinici 20, a on je dijelom ili u cjelosti evidentirao prisustvo u Poslovnoj jedinici 30, te prijave ne\u0107e biti uklju\u010dene u obra\u010dun radnog vremena. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

Automatske operacije<\/h2>\n\n

U ovoj sekciji mogu\u0107e je definisati automatske operacije koje \u0107e sistem izvr\u0161iti u odre\u0111enom vremenu ukoliko zaposlenik nije evidentirao odgovaraju\u0107u prijavu ili odjavu. Na ovaj na\u010din sistem mo\u017ee automatski otvoriti ili zatvoriti odre\u0111eni vremenski tip (na primjer pauzu ili odjavu). Ove operacije imaju tipi\u010dno dvije primjene: <\/p>\n\n

    \n
  1. Po\u010detak smjene slu\u017ebenim izlazom<\/strong> \u2013 zaposlenik radnu smjenu zapo\u010dinje slu\u017ebenim izlazom, na primjer zbog administrativnih obaveza. Bez ove operacije zaposlenik bi morao prvo do\u0107i na posao i evidentirati slu\u017ebeni izlaz na terminalu ili bi kasnije bilo potrebno ru\u010dno korigovati realizaciju. <\/li>\n\n\n\n
  2. Automatsko otvaranje i zatvaranje smjene<\/strong> \u2013 kori\u0161tenjem vremenskog tipa “<\/strong>Bilo koja prijava\/odjava” mogu\u0107e je automatski otvoriti i zatvoriti smjenu u odre\u0111eno vrijeme. Ovo se naj\u010de\u0161\u0107e koristi za potrebe menad\u017eera ili drugih zaposlenika koji ne evidentiraju prisustvo na terminalima, ali je potrebno da im se radno vrijeme automatski obra\u010duna. <\/li>\n<\/ol>\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n
    Operacija<\/strong><\/td>Odre\u0111uje da li \u0107e sistem izvr\u0161iti automatsko otvaranje ili automatsko zatvaranje evidencije. Operacija se primjenjuje u slu\u010daju kada zaposlenik nije evidentirao prijavu ili odjavu na terminalu. <\/td><\/tr>
    Vremenski tip<\/strong><\/td>Vremenski tip prijave koji \u0107e biti automatski evidentiran. Na primjer, ako je pode\u0161en “Slu\u017ebeni izlaz”, a po\u010detak smjene je u 08:00, zaposlenik mo\u017ee do\u0107i na posao u 10:00 i evidentirati “Slu\u017ebeni izlaz”. U tom slu\u010daju sistem \u0107e automatski dodati prijavu “Slu\u017ebeni izlaz” u 08:00 i zatvoriti je u 10:00, nakon \u010dega zaposlenik nastavlja redovni rad. Ukoliko zaposlenik u 10:00 evidentira neku drugu vrstu prijave, ovo pravilo ne\u0107e biti primijenjeno. Ako je pode\u0161ena opcija “<\/strong>Bilo koja prijava\/odjava“<\/strong>, automatska operacija primjenjuje se u svim slu\u010dajevima kada zaposlenik evidentira prijavu ili odjavu.<\/td><\/tr>
    Vrijeme<\/strong><\/td>Vrijeme u kojem \u0107e sistem automatski evidentirati prijavu ili odjavu, ukoliko su ispunjeni definisani uslovi za primjenu automatske operacije.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

    Lokacije<\/h2>\n\n

    U ovoj sekciji defini\u0161u se lokacije na kojima se mo\u017ee koristiti ova smjena. Smjena \u0107e biti dostupna za planiranje i evidenciju radnog vremena samo na ozna\u010denim lokacijama. <\/p>\n\n

    Ovim pode\u0161avanjem mogu\u0107e je ograni\u010diti kori\u0161tenje pojedinih smjena na odre\u0111ene poslovne jedinice, \u010dime se omogu\u0107ava preciznije planiranje rada zaposlenika.<\/p>\n\n

    \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Smjene predstavljaju definisane vremenske rasporede rada koji odre\u0111uju po\u010detak i zavr\u0161etak radnog vremena zaposlenika, kao i dodatne parametre poput pauze, tolerancije ka\u0161njenja i sli\u010dnih pravila rada. U ovoj sekciji vr\u0161i se pregled i pode\u0161avanje smjena koje se koriste u planiranju i evidenciji radnog vremena. Podaci o smjenama koriste se prilikom izrade planova rada i obra\u010duna…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"doc_category":[45],"doc_tag":[],"class_list":["post-1443","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-time-attendance"],"year_month":"2026-04","word_count":1684,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"dadmin","author_nicename":"dadmin","author_url":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/author\/dadmin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Radno vrijeme","term_url":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/category\/time-attendance\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1443","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1443"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1443\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1451,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1443\/revisions\/1451"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1443"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=1443"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1443"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}