{"id":1463,"date":"2026-03-06T23:53:58","date_gmt":"2026-03-06T23:53:58","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.protos365.net\/d\/uncategorized\/zaposlenici\/"},"modified":"2026-03-12T20:58:59","modified_gmt":"2026-03-12T20:58:59","password":"","slug":"employees","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/d\/human-resources\/employees\/","title":{"rendered":"Zaposlenici"},"content":{"rendered":"\n

Zaposlenici predstavljaju centralnu evidenciju radnika u sistemu. U ovoj sekciji unose se i odr\u017eavaju osnovni podaci o zaposlenima, kao \u0161to su identifikacioni podaci, kontakt informacije, pripadnost organizacionim jedinicama i drugi podaci va\u017eni za evidenciju rada i upravljanje ljudskim resursima. <\/p>\n\n

Pregled zaposlenika<\/h2>\n\n

Podaci o zaposlenicima koriste se u razli\u010ditim dijelovima sistema, na primjer prilikom evidencije prisustva, planiranja smjena, obra\u010duna radnog vremena, slu\u017ebenih putovanja i izrade razli\u010ditih izvje\u0161taja.<\/p>\n\n

Izborom opcije Ljudski resursi > Zaposlenici<\/strong> u meniju prikazuje se lista zaposlenika.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Dodavanje i izmjena zaposlenika<\/h2>\n\n

Dodavanje novog zaposlenika ili izmjena postoje\u0107eg vr\u0161i se putem stranice za unos i izmjenu podataka. S obzirom na to da je evidencija zaposlenika podijeljena u vi\u0161e sekcija, u nastavku su data uputstva za svaku sekciju zasebno. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Osnovni podaci<\/h2>\n\n

Osnovni podaci predstavljaju mati\u010dne podatke o zaposleniku, kao \u0161to su identifikacioni podaci, ime i prezime, kontakt informacije, pol i datum ro\u0111enja. Ovi podaci koriste se u razli\u010ditim dijelovima sistema za identifikaciju zaposlenika, evidenciju rada i izradu izvje\u0161taja. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
ID Zaposlenika<\/strong><\/td>Jedinstveni ID zaposlenikau PROTOS sistemu.<\/td><\/tr>
Ime<\/strong><\/td>Ime zaposlenika.<\/td><\/tr>
Prezime<\/strong><\/td>Prezime zaposlenika.<\/td><\/tr>
JMBG<\/strong><\/td>Mati\u010dni broj zaposlenika. Koristite ovaj podataka isklju\u010divo ako je to neophodno i opravdano, na primjer zbog integracije sa drugim sistemima, izvje\u0161taja i sli\u010dno. <\/td><\/tr>
Eksterni ID zaposlenika<\/strong><\/td>Eksterni ID zaposlenika iz nekog drugog sistema. Ovaj podatak koristi se kao poveznica prilikom integracije ili prenosa podataka iz drugih sistema, na primjer SAP-a, Pantheona ili sli\u010dnih sistema. Ukoliko je ve\u0107 postoje\u0107i ID zaposlenika isti u oba sistema, nema potrebe za kori\u0161tenjem ovog polja. <\/td><\/tr>
E-po\u0161ta<\/strong><\/td>E-po\u0161ta zaposlenika. Prilikom procesa registracije zaposlenik se mo\u017ee registrovati samo kori\u0161tenjem e-po\u0161te koja je upisana u ovom polju. Nakon registracije, sistem \u0107e automatski povezati korisni\u010dki nalog sa odgovaraju\u0107im zaposlenikom.
Op\u0161irnije o procesu registracije pro\u010ditajte ovdje<\/a>. <\/td><\/tr>
Telefon<\/strong><\/td>Kontakt telefon zaposlenika. Ovaj podatak slu\u017ei isklju\u010divo za evidenciju. <\/td><\/tr>
Pol\/spol<\/strong><\/td>Pol zaposlenika. Ovaj podatak koristi se za izradu odre\u0111enih izvje\u0161taja. <\/td><\/tr>
Datum ro\u0111enja<\/strong><\/td>Datum ro\u0111enja zaposlenika. Ovaj podatak koristi se za slanje obavje\u0161tenja o ro\u0111endanima zaposlenika. <\/td><\/tr>
Adresa<\/strong><\/td>Adresa prebivali\u0161ta zaposlenika. Ovaj podatak slu\u017ei isklju\u010divo za evidenciju. <\/td><\/tr>
Mjesto<\/strong><\/td>Mjesto prebivali\u0161ta zaposlenika. Ovaj podatak je va\u017ean ukoliko se primjenjuju razli\u010dita zakonodavstva, kao na primjer u Bosni i Hercegovini, jer od njega mogu zavisiti pojedini parametri obra\u010duna i izvje\u0161taja. U ostalim slu\u010dajevima slu\u017ei isklju\u010divo za evidenciju. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

Periodi\u010dne promjene<\/h2>\n\n

Periodi\u010dne promjene omogu\u0107avaju vo\u0111enje istorije promjena podataka o zaposleniku kroz odre\u0111ene vremenske periode. Na ovaj na\u010din mogu\u0107e je evidentirati promjene odjela, mati\u010dne lokacije, vrste zaposlenika, pozicije ili sedmi\u010dnog fonda sati, uz definisanje perioda va\u017eenja za svaku promjenu. Ovi podaci koriste se za ta\u010dan obra\u010dun radnog vremena, izvje\u0161taje i evidenciju organizacionih promjena kroz vrijeme. <\/p>\n\n

Tako\u0111e, ovi podaci uti\u010du i na prava pristupa podacima o zaposlenicima. Na primjer, ako je zaposlenik u odre\u0111enom periodu imao evidentiranu mati\u010dnu lokaciju \u201eSarajevo 6\u201c, poslovo\u0111a koji ima pravo pristupa toj lokaciji mo\u0107i \u0107e da vidi podatke tog zaposlenika samo za taj period. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Prilikom unosa periodi\u010dne promjene podatak \u201eDo datuma\u201c mo\u017ee ostati nepopunjen. To zna\u010di da unos va\u017ei neodre\u0111eno, odnosno do sljede\u0107e promjene. <\/p>\n\n

Dani godi\u0161njeg odmora<\/h2>\n\n

Dani godi\u0161njeg odmora slu\u017ee za evidenciju prava zaposlenika na kori\u0161tenje godi\u0161njeg odmora po godinama. Za svaku godinu mogu\u0107e je definisati ukupan broj dana godi\u0161njeg odmora, presjek stanja, preostali broj dana, kao i period u kojem se godi\u0161nji odmor mo\u017ee iskoristiti. Ovi podaci koriste se u zahtjevima za odsustva, odnosno za pra\u0107enje iskori\u0161tenosti godi\u0161njeg odmora i izradu odgovaraju\u0107ih izvje\u0161taja. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
Godina<\/strong><\/td>Godina za koju zaposlenik ostvaruje pravo na kori\u0161tenje godi\u0161njeg odmora.<\/td><\/tr>
Ukupno dana<\/strong><\/td>Ukupan broj dana godi\u0161njeg odmora na koje zaposlenik ima pravo u toj godini.<\/td><\/tr>
Presjek stanja<\/strong><\/td>Presjek stanja koristi se prilikom po\u010detnog uvo\u0111enja podataka u PROTOS sistem. Na primjer, zaposlenik ima pravo na 21 dan godi\u0161njeg odmora, ali je ve\u0107 iskoristio 5 dana koji nisu evidentirani u sistemu. U tom slu\u010daju prilikom unosa pravi se presjek stanja, tako da se evidentira da zaposlenik ima preostalih 16 dana godi\u0161njeg odmora. U narednim godinama, kada svi podaci o godi\u0161njim odmorima budu evidentirani u PROTOS sistemu, ovaj podatak unosi se u istom iznosu kao i podatak “Ukupno dana”. <\/td><\/tr>
Preostalo dana<\/strong><\/td>Podatak o preostalom broju dana ne unosi se ru\u010dno, ve\u0107 se obra\u010dunava automatski na osnovu odobrenih zahtjeva za odsustva i evidentirane realizacije radnog vremena. Na primjer, ako zaposlenik ima odobren godi\u0161nji odmor od 1.6. do 10.6. i u tom periodu je u realizaciji evidentirano 5 dana godi\u0161njeg odmora, sistem \u0107e automatski umanjiti preostali broj dana za 5.

Ovo ograni\u010denje primjenjuje se prilikom podno\u0161enja zahtjeva za odsustvo, tako da sistem ne\u0107e dozvoliti unos zahtjeva za godi\u0161nji odmor u trajanju du\u017eem od preostalog broja dana godi\u0161njeg odmora.<\/td><\/tr>
Iskoristiti od<\/strong><\/td>Datum od kojeg zaposlenik mo\u017ee koristiti godi\u0161nji odmor za tu godinu.

Ovo ograni\u010denje primjenjuje se prilikom podno\u0161enja zahtjeva za odsustvo, tako da sistem ne\u0107e dozvoliti unos zahtjeva za godi\u0161nji odmor izvan definisanog perioda.<\/td><\/tr>
Iskoristiti do<\/strong><\/td>Datum do kojeg zaposlenik mo\u017ee koristiti godi\u0161nji odmor za tu godinu. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

\n Ukoliko je godi\u0161nji odmor evidentiran u realizaciji za period u kojem ne postoji odobren zahtjev za odsustvo, broj preostalih dana ne\u0107e biti a\u017euriran. Radi kontrole, podatke o nepravilnoj evidenciji odsustva mogu\u0107e je pregledati u izvje\u0161taju Radno vrijeme > Nepravilna evidencija odsustva<\/b>. \n<\/div>\n\n
\n Brisanje godine odmora nije mogu\u0107e ukoliko ve\u0107 postoje odobreni zahtjevi za odsustvo po osnovu te godine.\n<\/div>\n\n

Pristup terminalima<\/h2>\n\n

Pristup terminalima defini\u0161e na kojim terminalima zaposlenik mo\u017ee evidentirati dolazak i odlazak sa rada. Za svakog zaposlenika mogu\u0107e je dodijeliti jedan ili vi\u0161e terminala kojima ima pravo pristupa. Ovi podaci koriste se prilikom evidencije prisustva i kontrole pristupa terminalima za registraciju radnog vremena. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Broj kartice ili tokena zaposlenika mogu\u0107e je automatski u\u010ditati sa terminala klikom na dugme U\u010ditaj broj kartice sa terminala<\/strong>:<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Nakon klika otvara se prozor za izbor terminala koji su trenutno dostupni na mre\u017ei. Automatski se predla\u017ee terminal prema lokaciji upisanoj u korigovanom planu rada za teku\u0107i dan. Nakon izbora terminala na kojem se vr\u0161i u\u010ditavanje broja kartice, dovoljno je karticu prinijeti terminalu i broj \u0107e biti automatski u\u010ditan. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Klikom na dugme Potvrdi <\/strong>zavr\u0161ava se postupak u\u010ditavanja broja kartice sa terminala.<\/p>\n\n

Opcije masovnog unosa<\/h2>\n\n

Za br\u017ei unos ve\u0107eg broja podataka dostupne su opcije masovnog uvoza. Ove opcije omogu\u0107avaju uvoz zaposlenika i podataka o godi\u0161njim odmorima putem Xlsx ili CSV dokumenata, \u010dime se zna\u010dajno ubrzava po\u010detno postavljanje sistema ili a\u017euriranje ve\u0107eg broja zapisa. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
\n PROTOS podr\u017eava automatizovani prenos podataka iz drugih sistema. Za pode\u0161avanje ove opcije obratite se PROTOS podr\u0161ci. \n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zaposlenici predstavljaju centralnu evidenciju radnika u sistemu. U ovoj sekciji unose se i odr\u017eavaju osnovni podaci o zaposlenima, kao \u0161to su identifikacioni podaci, kontakt informacije, pripadnost organizacionim jedinicama i drugi podaci va\u017eni za evidenciju rada i upravljanje ljudskim resursima. Pregled zaposlenika Podaci o zaposlenicima koriste se u razli\u010ditim dijelovima sistema, na primjer prilikom evidencije prisustva,…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"doc_category":[42],"doc_tag":[],"class_list":["post-1463","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-human-resources"],"year_month":"2026-04","word_count":1143,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"dadmin","author_nicename":"dadmin","author_url":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/author\/dadmin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Ljudski resursi","term_url":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/category\/human-resources\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1463"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1474,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1463\/revisions\/1474"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=1463"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/ba\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}