{"id":1023,"date":"2026-03-07T19:53:34","date_gmt":"2026-03-07T19:53:34","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.protos365.net\/?post_type=docs&p=1023"},"modified":"2026-03-12T23:29:40","modified_gmt":"2026-03-12T23:29:40","password":"","slug":"shifts","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/d\/time-attendance\/shifts\/","title":{"rendered":"Smene"},"content":{"rendered":"\n

Smene predstavljaju definisane vremenske rasporede rada koji odre\u0111uju po\u010detak i zavr\u0161etak radnog vremena zaposlenih, kao i dodatne parametre poput pauze, tolerancije ka\u0161njenja i sli\u010dnih pravila rada. U ovoj sekciji vr\u0161i se pregled i pode\u0161avanje smena koje se koriste u planiranju i evidenciji radnog vremena.<\/p>\n\n\n\n

Podaci o smenama koriste se prilikom izrade planova rada i obra\u010duna radnih sati, kako bi sistem mogao pravilno prepoznati o\u010dekivano radno vreme zaposlenog.<\/p>\n\n\n\n

Pregled smena<\/h2>\n\n\n\n

Izborom opcije Radno vrijeme > Smene<\/strong> u meniju prikazuje se lista definisanih smena.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Dodavanje i izmena smene<\/h2>\n\n\n\n

Dodavanje nove smene ili izmena postoje\u0107e vr\u0161i se putem stranice za unos i izmenu podataka. S obzirom na to da je pode\u0161avanje smene podeljeno u vi\u0161e sekcija, u nastavku su data uputstva za svaku sekciju zasebno.<\/p>\n\n\n\n

U sekciji „Osnovni podaci“ unose se podaci o oznaci, nazivu i boji smene. Boja smene koristi se u vizuelnom prikazu plana i realizacije rada zaposlenih, kao i u izve\u0161tajima.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Prijava i odjava<\/h2>\n\n\n\n

U sekcijama „Prijava \/ dolazak na posao“ i „Odjava \/ odlazak sa posla“ defini\u0161u se pravila evidencije dolaska i odlaska zaposlenih u okviru smene. Ovde se pode\u0161ava vremenski interval u kojem se prijava i odjava smatraju va\u017ee\u0107im, kao i na\u010din odre\u0111ivanja po\u010detka i zavr\u0161etka radnog vremena.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Prijava od<\/strong><\/td>Vreme od kojeg zaposleni mogu evidentirati dolazak na posao. Ovo ne predstavlja vreme po\u010detka smene, ve\u0107 isklju\u010divo vreme od kojeg zaposleni evidentiraju dolazak na posao. Na primer, ako smena po\u010dinje u 08:00, zaposleni dolaze ranije kako bi se na vreme prijavili i zapo\u010deli rad.<\/td><\/tr>
Prijava do<\/strong><\/td>Vreme do kojeg zaposleni mogu evidentirati dolazak na posao. Ovo vreme ujedno predstavlja toleranciju ka\u0161njenja. Na primer, ako smena po\u010dinje u 08:00, a prijava je omogu\u0107ena do 08:30, sistem \u0107e tolerisati ka\u0161njenje do 30 minuta i obra\u010dunati po\u010detak rada kao da je zaposleni do\u0161ao na vreme.

Tipi\u010dna tolerancija ka\u0161njenja je 5 minuta. Ukoliko je potrebno isklju\u010diti toleranciju ka\u0161njenja, vreme „Prijava do“ treba podesiti isto kao i vreme po\u010detka smene, odnosno 08:00 u ovom primeru.<\/td><\/tr>
Re\u017eim po\u010detka rada<\/strong><\/td>Re\u017eim po\u010detka rada odre\u0111uje na\u010din na koji \u0107e se obra\u010dunati po\u010detak radnog vremena.

Od prijave<\/strong> \u2013 po\u010detak rada obra\u010dunava se ta\u010dno od vremena prijave dolaska, na primjer od 08:03.

Od vremena 08:00<\/strong> \u2013 po\u010detak rada obra\u010dunava se od 08:00 \u010dasova, ukoliko je zaposleni prijavio dolazak u okviru definisanog perioda tolerancije. To zna\u010di da \u0107e u ovom primeru po\u010detak rada biti obra\u010dunat od 08:00 za prijavu dolaska u bilo koje vrijeme od 07:30 do 08:30.

U slu\u010daju ka\u0161njenja, odnosno prijave nakon 08:30, po\u010detak rada obra\u010dunava se prema pode\u0161enom intervalu zaokru\u017eivanja.<\/td><\/tr>
Zaokru\u017eivanje<\/strong><\/td>Zaokru\u017eivanje po\u010detka radnog vremena slu\u017ei za definisanje perioda po\u010detka rada smene. Na primer, ukoliko je zaokru\u017eivanje pode\u0161eno na 30 minuta, po\u010deci rada u ovom primjeru \u0107e biti obra\u010dunati kao 08:00, 08:30, 09:00 itd.

Ovo pode\u0161avanje mo\u017ee se koristiti i za destimulaciju zaposlenih u slu\u010daju ka\u0161njenja izvan definisane tolerancije. Na primer, ako je po\u010detak rada pode\u0161en u 08:00, tolerancija ka\u0161njenja 5 minuta, a zaokru\u017eivanje na 1 sat, zaposleni koji evidentira dolazak u 08:06, 08:15 ili 08:40 ima\u0107e po\u010detak rada obra\u010dunat od 08:00 + 01:00 (zaokru\u017eivanje), odnosno od 09:00 \u010dasova.

Ukoliko je vrednost pode\u0161ena na 00:00, zaokru\u017eivanje po\u010detka rada ne\u0107e biti primenjeno.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Pode\u0161avanje odjave \/ odlaska sa posla vr\u0161i se na isti na\u010din kao i prijave \/ dolaska na posao, uz primenu istih pravila analogno prema zavr\u0161etku smene.<\/p>\n\n\n\n

Pauze<\/h2>\n\n\n\n

U sekciji „Pauze“ defini\u0161u se pravila pauza tokom trajanja smene. Ovdje se pode\u0161ava vremenski period u kojem je mogu\u0107e koristiti pauzu, kao i njeno maksimalno trajanje. Naj\u010de\u0161\u0107e se koristi jedna pauza tokom radnog vremena, ali pojedini poslodavci omogu\u0107avaju i dodatne pauze, na primer zbog te\u017eih uslova rada ili kra\u0107u pauzu od 15 minuta koja nije dio radnog vremena.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Po\u010detak<\/strong><\/td>Vreme od kojeg je dozvoljeno koristiti pauzu.<\/td><\/tr>
Zavr\u0161etak<\/strong><\/td>Vreme do kojeg je dozvoljeno koristiti pauzu.<\/td><\/tr>
Trajanje<\/strong><\/td>Maksimalno trajanje pauze koje je dozvoljeno koristiti.<\/td><\/tr>
Uvek ra\u010dunaj<\/strong><\/td>Ako je ova opcija ozna\u010dena, sistem \u0107e obra\u010dunati pauzu \u010dak i ako zaposleni nije evidentirao izlazak na pauzu. Ova opcija se naj\u010de\u0161\u0107e koristi u trgovinama, gde je kori\u0161tenje pauze podeljeno u vi\u0161e kra\u0107ih intervala i \u010desto podlo\u017eno prekidima.<\/td><\/tr>
Deo radnog vremena<\/strong><\/td>Ova opcija ozna\u010dava da li \u0107e vreme pauze biti obra\u010dunato u satima za isplatu ili ne, odnosno da li \u0107e pripadati bruto satima ili ne.

Op\u0161irnije o bruto satima pro\u010ditajte u pode\u0161avanjima vrsta prisustva ovdje<\/a>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n Ukoliko zaposleni koristi pauzu izvan definisanog perioda ili du\u017ee od definisanog trajanja, sistem \u0107e to obra\u010dunati kao „prekora\u010denje pauze“. Ova informacija mo\u017ee se pregledati u dnevnom izve\u0161taju radnog vremena, a bi\u0107e vidljiva i kroz indikator upozorenja u pregledu realizacije radnog vremena.\n<\/div>\n\n\n\n

Radno vreme<\/h2>\n\n\n\n

U sekciji „Radno vreme“ defini\u0161u se osnovna pravila obra\u010duna radnog vremena za smenu. Ovde se pode\u0161ava ukupno trajanje radnog vremena, pravila za zaokru\u017eivanje evidencije, kao i na\u010din obra\u010duna prekovremenog rada.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Radno vreme<\/strong><\/td>Ukupno trajanje redovnog radnog vremena u okviru smene, bez prekovremenog prisustva.<\/td><\/tr>
Interval zaokru\u017eivanja<\/strong><\/td>Ovim parametrom pode\u0161ava se na\u010din zaokru\u017eivanja ukupnog radnog vremena. Na primer, ako je interval pode\u0161en na 00:00, u obra\u010dunu \u0107e biti prikazano ta\u010dno evidentirano vreme rada, na primer 07:53, 08:02 i sli\u010dno.

Ukoliko se interval zaokru\u017eivanja podesi na 15 minuta, ukupno trajanje radnog vremena bi\u0107e obra\u010dunato na najbli\u017ei interval, na primer 07:45, 08:00, 08:15 i sli\u010dno, \u0161to mnogi poslodavci koriste radi jednostavnijeg obra\u010duna radnog vremena.

Interval zaokru\u017eivanja primenjuje se i na obra\u010dun prekovremenog prisustva.<\/td><\/tr>
Prekovremeno prisustvo<\/strong><\/td>Prekovremeno prisustvo ne zna\u010di nu\u017eno i prekovremeni rad. Zbog toga se koristi poseban naziv za ovu kategoriju. Na primer, zaposleni mogu do\u0107i ranije na posao zbog organizacije prevoza ili kako bi se pripremili za po\u010detak rada, ali to ne zna\u010di da se radi o prekovremenom radu.

Pravilo za obra\u010dun prekovremenog prisustva mo\u017ee se definisati na \u010detiri na\u010dina:
1. Izvan smene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo predstavlja svako prisustvo pre po\u010detka ili nakon zavr\u0161etka smene.
2. Pre smene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo obra\u010dunava se samo za vreme pre po\u010detka smene, odnosno pre 08:00 u ovom primeru.
3. Posle smene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo obra\u010dunava se samo za vreme nakon zavr\u0161etka smene, odnosno posle 16:00 u ovom primeru.
4. Du\u017ee od trajanja smene<\/strong> \u2013 prekovremeno prisustvo obra\u010dunava se samo ukoliko je zaposleni radio du\u017ee od redovnog trajanja smene, odnosno du\u017ee od 8 sati u ovom primeru.

U obra\u010dunu prekovremenog rada primenjuje se pravilo intervala zaokru\u017eivanja. Na primer, ukoliko je pode\u0161eno pravilo „Posle smene“, a interval zaokru\u017eivanja 1 sat, prekovremeni rad u ovom primeru bi\u0107e obra\u010dunat tek nakon 16:00 + 01:00, odnosno nakon 17:00. Nakon toga, prekovremeni rad obra\u010dunava se u skladu sa pode\u0161enim intervalom zaokru\u017eivanja, na primer 17:00, 18:00 i sli\u010dno.<\/td><\/tr>
Prekovremeni obra\u010dun<\/strong><\/td>Pravilo prekovremenog obra\u010duna mo\u017ee se definisati na dva na\u010dina:
1. Uz ru\u010dno odobrenje <\/strong>– iako je zaposleni evidentirao prekovremeno prisustvo, ono \u0107e biti obra\u010dunato kao prekovremeni rad samo ukoliko to nadre\u0111eni potvrdi u realizaciji. U svakom slu\u010daju, nadre\u0111eni \u0107e u realizaciji videti uo\u010dljiv indikator sa opisom „Prekovremeno prisustvo“.
2. Automatski <\/strong>– obra\u010dun prekovremenog rada sistem \u0107e izvr\u0161iti automatski, bez potvrde nadre\u0111enog, ukoliko su definisani uslovi ispunjeni.<\/td><\/tr>
Podrazumevana vrsta prisustva<\/strong><\/td>Podrazumevana vrsta prisustva automatski se popunjava u planu i realizaciji kada se izabere ova smena. Vrstu prisustva mogu\u0107e je naknadno promeniti u planu i realizaciji.<\/td><\/tr>
Samo prijave lokacije<\/strong><\/td>Ako je ova opcija ozna\u010dena, u obra\u010dun radnog vremena bi\u0107e uklju\u010dene samo prijave evidentirane na lokaciji predvi\u0111enoj planom rada. Na primer, ako je plan rada zaposleniog da radi u Poslovnoj jedinici 20, a on je delom ili u celosti evidentirao prisustvo u Poslovnoj jedinici 30, te prijave ne\u0107e biti uklju\u010dene u obra\u010dun radnog vremena.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Automatske operacije<\/h2>\n\n\n\n

U ovoj sekciji mogu\u0107e je definisati automatske operacije koje \u0107e sistem izvr\u0161iti u odre\u0111enom vremenu ukoliko zaposleni nije evidentirao odgovaraju\u0107u prijavu ili odjavu. Na ovaj na\u010din sistem mo\u017ee automatski otvoriti ili zatvoriti odre\u0111eni vremenski tip (na primer pauzu ili odjavu). Ove operacije imaju tipi\u010dno dve primene:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Po\u010detak smene slu\u017ebenim izlazom<\/strong> \u2013 zaposleni radnu smenu zapo\u010dinje slu\u017ebenim izlazom, na primer zbog administrativnih obaveza. Bez ove operacije zaposleni bi morao prvo do\u0107i na posao i evidentirati slu\u017ebeni izlaz na terminalu ili bi kasnije bilo potrebno ru\u010dno korigovati realizaciju.<\/li>\n\n\n\n
  2. Automatsko otvaranje i zatvaranje smene<\/strong> \u2013 kori\u0161tenjem vremenskog tipa „<\/strong>Bilo koja prijava\/odjava“ mogu\u0107e je automatski otvoriti i zatvoriti smenu u odre\u0111eno vreme. Ovo se naj\u010de\u0161\u0107e koristi za potrebe menad\u017eera ili drugih zaposlenih koji ne evidentiraju prisustvo na terminalima, ali je potrebno da im se radno vreme automatski obra\u010duna.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    Operacija<\/strong><\/td>Odre\u0111uje da li \u0107e sistem izvr\u0161iti automatsko otvaranje ili automatsko zatvaranje evidencije. Operacija se primenjuje u slu\u010daju kada zaposleni nije evidentirao prijavu ili odjavu na terminalu.<\/td><\/tr>
    Vremenski tip<\/strong><\/td>Vremenski tip prijave koji \u0107e biti automatski evidentiran. Na primer, ako je pode\u0161en „Slu\u017ebeni izlaz“, a po\u010detak smene je u 08:00, zaposleni mo\u017ee do\u0107i na posao u 10:00 i evidentirati „Slu\u017ebeni izlaz“. U tom slu\u010daju sistem \u0107e automatski dodati prijavu „Slu\u017ebeni izlaz“ u 08:00 i zatvoriti je u 10:00, nakon \u010dega zaposleni nastavlja redovni rad. Ukoliko zaposleni u 10:00 evidentira neku drugu vrstu prijave, ovo pravilo ne\u0107e biti primenjeno.

    Ako je pode\u0161ena opcija „<\/strong>Bilo koja prijava\/odjava„<\/strong>, automatska operacija primenjuje se u svim slu\u010dajevima kada zaposleni evidentira prijavu ili odjavu.<\/td><\/tr>
    Vreme<\/strong><\/td>Vreme u kojem \u0107e sistem automatski evidentirati prijavu ili odjavu, ukoliko su ispunjeni definisani uslovi za primjenu automatske operacije.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Lokacije<\/h2>\n\n\n\n

    U ovoj sekciji defini\u0161u se lokacije na kojima se mo\u017ee koristiti ova smena. Smena \u0107e biti dostupna za planiranje i evidenciju radnog vremena samo na ozna\u010denim lokacijama.<\/p>\n\n\n\n

    Ovim pode\u0161avanjem mogu\u0107e je ograni\u010diti kori\u0161tenje pojedinih smena na odre\u0111ene poslovne jedinice, \u010dime se omogu\u0107ava preciznije planiranje rada zaposlenih.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Smene predstavljaju definisane vremenske rasporede rada koji odre\u0111uju po\u010detak i zavr\u0161etak radnog vremena zaposlenih, kao i dodatne parametre poput pauze, tolerancije ka\u0161njenja i sli\u010dnih pravila rada. U ovoj sekciji vr\u0161i se pregled i pode\u0161avanje smena koje se koriste u planiranju i evidenciji radnog vremena. Podaci o smenama koriste se prilikom izrade planova rada i obra\u010duna…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"doc_category":[21],"doc_tag":[],"class_list":["post-1023","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-time-attendance"],"year_month":"2026-04","word_count":1683,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"dadmin","author_nicename":"dadmin","author_url":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/author\/dadmin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Radno vreme","term_url":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/category\/time-attendance\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1023","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1023"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1023\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1564,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1023\/revisions\/1564"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1023"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=1023"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.protos365.net\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1023"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}